Att moderera en paneldiskussion är en fin balansgång som är såväl en vetenskap som en konstform. Det krävs noggranna förberedelser, ett genomtänkt genomförande och en specifik uppsättning färdigheter. Detta för att säkerställa ett framgångsrikt och engagerande samtal. I denna artikel belyser vi de viktiga färdigheter som varje moderator bör behärska inför ett sådant här uppdrag.
5 färdigheter som en moderator bör behärska inför en paneldiskussion
En moderator som ska leda en paneldiskussion bör ha följande färdigheter:
- Aktivt lyssnande. Aktivt lyssnande är en helt avgörande egenskap för moderatorer. Det innebär att man fokuserar helt på talaren, förstår dennes budskap och sedan svarar eller leder diskussionen på ett genomtänkt sätt. Detta är en förmåga som hjälper till att fånga upp nyanser, följa upp med relevanta frågor samt se till att varje deltagares åsikt representeras på ett korrekt sätt.
- Att tala inför publik. En moderator behöver även kunna tala inför en publik. Genom att behärska färdigheten att göra detta kan personen ifråga tydligt formulera sina tankar, hantera sin röst (ton, tempo, volym), hålla ögonkontakt med publiken samt använda sitt kroppsspråk. Detta är viktigt för att hålla publiken engagerad.
- Konflikthantering. Paneldiskussioner kan ibland bli hetsiga. Därför är det viktigt för den person som leder tillställningen att veta hur spänningar ska kunna lösas upp samt hur samtalet ska kunna flyttas tillbaka till att bli konstruktivt igen. Detta kräver diplomati, taktkänsla och ett bestämt men ändå respektfullt sätt att agera och föra sig.
- Tidshantering. Effektiva moderatorer håller diskussionerna på rätt spår och respekterar publikens tid. Detta innebär att de på ett taktfullt sätt avbryter deltagarna i paneldiskussionen vid behov. Dessutom bör de se till så att alla deltagarna får lika mycket talartid samt att gott om tid lämnas för frågor från publiken.
- Förberedelser och efterforskning. Det är också viktigt att personen som leder tillställningen är väl insatt i diskussionsämnet samt känner till deltagarnas synvinklar och bakgrunder. Detta kräver efterforskning och förberedelser, för att moderator ska kunna ställa insiktsfulla frågor, klargöra punkter och väva samman det hela till en sammanhängande diskussion.
Om du hittar en person som behärskar dessa olika färdigheter lämpar sig personen väl för uppdraget!